学院2015级各班级:
为加强2015级“大一年度项目计划”实施的过程管理,学院决定对在研的大一年度项目进行中期检查,按照《哈尔滨工业大学大一年度项目计划管理规范》(附件1)的有关规定和要求,现将有关事宜通知如下:
一、中期检查对象
学院2015级“大一年度项目计划”立项的项目。
二、中期检查评审
1、学院机械系、船舶系(轮机工程方向)负责中期检查答辩专家的选派和条件支持,学院学工部门负责中期检查的组织、评审工作。
2、中期检查以撰写中期检查报告及现场答辩形式进行。
3、现场答辩由每个项目组选派一名同学进行现场陈述(使用PPT),陈述时间5分钟,专家提问3分钟。
4、答辩PPT请于4月5日前发送至hitsae2007@163.com,或拷贝至年级辅导员处。
5、现场可以展示实物、效果图、视频等,但需在个人答辩5分钟内完成。
三、中期检查日程安排
1、3月31日前,由学生项目负责人向辅导员提交中期检查报告(附件2)电子版和纸质版(1份,指导教师签署意见),项目变更或终止应填写并上交项目变更申请表(附件3)或终止实施申请表(附件4)纸质版一份。所有提交材料请按照附件中的模版填写。
2、4月11-15日,机械系组织完成中期检查评审工作,具体时间地点另行通知。
3、4月06-08日,船舶系组织完成中期检查评审工作,具体时间地点另行通知。
四、项目变更
项目运行过程中因各种原因出现的项目参与人员变动、更换项目题目及内容等情况,项目负责人应在中期检查时填写《哈尔滨工业大学大一年度项目变更申请表》,经指导教师签署意见后与“中期检查报告”一并提交到学院年级辅导员处。中期检查结束后不允许再进行任何变更。
请各系严格按照《哈尔滨工业大学大一年度项目计划管理规范》,做好宣传及中期检查组织工作,确保学院2015级大一年度项目计划中期检查工作顺利完成。
附件1:哈尔滨工业大学(威海)大一年度项目计划管理规范.doc
附件2:哈尔滨工业大学(威海)大一年度项目中期检查报告.doc
附件3:哈尔滨工业大学(威海)大一年度项目变更申请表.doc
附件4:哈尔滨工业大学(威海)大一年度项目中止实施申请表.doc
船舶与海洋工程学院
2016.03.15